Importovat data do Accessu můžeme v kartě Externí data. Poté, co si vybereme možnost Nový zdroj dat, můžeme jednotlivé tabulky importovat.

Pokud importujeme z Excelu, tak po vybrání cesty souboru a zvolení, zdali chceme vytvářet nové tabulky nebo zdali je máme už předpřipravené a chceme do nich jen importovat, zvolíme, jakou z tabulek v Excelu chceme importovat.

Zaškrtneme, pokud je první řádek záhlaví, nastavíme datové typy nebo necháme na obecných a pak buď přidáme Id nebo vybereme vlastní indexování.

Export funguje podobně a je velmi intuitivní.

Definují vztahy mezi jednotlivými databázemi, nacházejí se v kartě Databázové nástroje. Po kliknutí na Relace budeme přeneseni na samostatnou kartu Návrh Relací.

Nejdříve budeme muset naše tabulky přidat a to po kliknutí Přidat tabulky v menu, které se objeví v pravém rohu.

Relace můžeme přidat po kliknutí Upravit relace (1) Vytvořit novou (2) a pak jen zvolíme, jaké dvě tabulky chceme propojit a jakým sloupcem (3).

Nezapomeňme zaškrtnout Zjistit integritu polí.

Pro odstranění relace na ni klikneme pravým tlačítkem (nelehké se trefit) a klikneme na odstranit.

Na tabulky můžeme nahlížet pomocí dvou zobrazení:

• Návrhové zobrazení, pomocí kterého můžeme upravovat datové typy, přidávat a odstraňovat další řádky.
• Datový list, kde vidíme všechna naše uložená data.

Klasické datové typy:

• Měna, Číslo, Krátký text a Dlouhý text.

Důležitý datový typ je Automatické číslo, které se používá pro Id záznamu v tabulce.

Neortodoxní datové typy zahrnují například:

• Logické, což je jako bool (pravda / nepravda).
• Poznámky, což je velké textové pole.
• Přílohy, což jsou jiné uložené soubory v databázi.
• Objekt OLE, což jsou vložené objekty, jako je tabulka Excelu.

Stejně jako v Excelu máme i v Accessu Filtry.

Nachází se na kartě Domů v zobrazení Datového listu.

Podle toho, v jakém se nacházíme sloupci, se aplikuje Filtr.